Graphic Recording und Visualisierung
Mit Graphic Recording Inhalte besser verständlich machen
Beim Graphic Recording zeichne ich Wort-Bild-Protokolle von Vorträgen, Veranstaltungen und Workshops. Als Graphic Facilitator kann ich zusätzlich auch die Rolle des Moderators bzw. Workshopleiters übernehmen.
Graphic Recording, Visual Recording, Live Zeichnen, Live Visualisierung, Visual Scribing …
Das sind verschiedene Begriffe für die visuelle Dokumentation von Vorträgen, Veranstaltungen und Workshops. Hierbei werden z. B. erarbeitete Prozesse, Kernaussagen von Rednern oder der Inhalt einer Paneldiskussion in klarer und einfacher Form in einer visuellen Übersicht dargestellt.
Damit werden bei den Teilnehmern visuelle Anker gesetzt und Prozesse sichtbar verdeutlicht. Das Live Zeichnen direkt vor Ort hat auch einen motivierenden Aspekt: Viele Teilnehmer haben Freude daran, sich inhaltlich an der Umsetzung zu beteiligen, ihre Sichtweise visuell umgesetzt zu sehen und sich mit anderen über die Inhalte auszutauschen. Die Lust, der Zeichnung in ihrer Entstehung zu folgen, unterstützt zusätzlich die Aufmerksamkeit.
Die grafische Begleitung Ihrer Veranstaltung:
live und vor Ort an der Metaplanwand oder als digitales Graphic Recording live per Bildschirmübertragung
Der Graphic Recorder hört zu, filtert Inhalte und Aussagen und übersetzt diese in ein klares und übersichtliches Wort-Bild-Protokoll. Damit werden Verständnis und Konzentration der Teilnehmer während des Events deutlich erhöht. Außerdem werden wichtige Inhalte durch die bildhafte Darstellung besser und länger erinnert.
Durch die direkte und zeitgleiche Umsetzung des Bildes während der Veranstaltung geht der Zeichner auf die individuelle Dynamik und den Ablauf Ihrer Veranstaltung ein.
Digitales Graphic Recording
Graphic Recording auf Papier
Graphic Recording bei Videokonferenzen
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Anne Nilges / bureau23
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FAQs rund um das Graphic Recording
Briefing und Auftragsklärung
Im Vorfeld verständigen wir uns über die Inhalte Ihrer Veranstaltung und klären grundsätzliche Dinge.
Welche Ziele haben Sie, und wie soll der Graphic Recorder darauf eingehen? Im Briefinggespräch erhält der Zeichner Einblick in Ihre Themen und in die Art Ihrer Veranstaltung.
Jedes Thema ist anders: Gibt es spezielle Fachbegriffe oder Abkürzungen, die bekannt sein sollten? Wir besprechen zusammen die wichtigsten inhaltlichen Punkte für eine optimale Einstimmung auf das Thema.
Zudem werden organisatorische Fragen geklärt, wie z. B. Gruppengröße, Tagesablauf und technische bzw. räumliche Gegebenheiten vor Ort.
Gibt es einen Unterschied zwischen analogem und digitalem Graphic Recording?
Große Bilder auf Papier vs. Zeichnen auf dem iPad
Das ist gleich: Bei beiden Varianten werden die Inhalte und Strukturen der Veranstaltung verständlich und übersichtlich dargestellt.
Das ist anders: Die Teilnehmer:innen nehmen die Entstehung der Zeichnung unterschiedlich wahr. Der Direktheit des Livezeichnens auf Papier steht die Möglichkeit der nachträglichen Bearbeitung der digitalen Version gegenüber.
Beides hat seine Vorteile.
Analog: Gezeichnet auf Papier
Die direkte Form der Umsetzung auf Papier regt zur Teilnahme an. Das Erleben des Zeichenprozesses führt dazu, dass Inhalte besser erinnert werden. Auf der Veranstaltung ergibt sich vor dem Bild häufig ein Austausch der Teilnehmer untereinander. Ein Foto der Zeichnung mit den Teilnehmern kann im Social Media gepostet werden oder per E-Mail an die Teilnehmer versendet werden. Das Original bleibt beim Kunden und kann sichtbar für Mitarbeiter aufgehängt werden: die Inhalte bleiben somit auf längere Sicht visuell aktiv. Zudem: Size matters. Die Größe eines Graphic Recordings auf 1,40 breitem Papier wirkt einfach stark.
Der Zeichner sollte so positioniert sein, dass Teilnehmer die Entstehung der Zeichnung verfolgen können (seitlich im vorderen Bereich). Alles was benötigt wird, ist eine große Wand.
Digitales Graphic Recording
Ein Graphic Recording auf dem iPad mit Projektion auf eine Leinwand bietet sich für Veranstaltungen mit großer Gruppengröße an, bei der die Entstehung der Zeichnung sonst nur von einem geringen Teil der Teilnehmer verfolgt werden könnte. Durch die Übertragung des Zeichnens auf den Beamer kann allerdings der Vorteil der Direktheit verloren gehen. Damit die Zuschauer wissen, dass das Gezeigte während der Veranstaltung gezeichnet wird, sollte der Digital Graphic Recorder unbedingt vorgestellt und sichtbar im vorderen Bereich der Bühne positioniert werden.
Der große Vorteil des digitalen Zeichnens ist die Möglichkeit der Bearbeitung und Korrektur.
Für das digitale Recording gibt es bestimmte technische Voraussetzungen, die wir im Vorfeld klären können.
Für Graphic Recording bei Videokonferenzen siehe nachfolgenden Punkt.
Graphic Recording bei Videokonferenzen
Eine Variante des digitalen Recordings ist das sogenannte Remote Graphic Recording.
Bei Videokonferenzen sitzt der Recorder genau wie die Teilnehmer vor dem Bildschirm. Der Moderator (oder die Konferenz-Regie) kann zwischen Sprechern und Recording (Zeichenfläche) hin und her schalten.
In diesem Falle wird dazu geraten, den Graphic Recorder kurz vorzustellen, um die Teilnehmer auf das parallel erfolgende Bildprotokoll aufmerksam zu machen.
Räumlichkeiten und Technik vor Ort
Analog/auf Papier:
- Es wird eine freie Wand oder Metaplan-Stellwand benötigt (falls in den Räumlichkeiten bzw. auf dem Messestand keine Wand für die großformatige Zeichnung vorhanden ist, kann eine Stellwand angemietet werden)
- Der Platz muss genügend beleuchtet sein
- Idealerweise ist ein Wifi-Zugang vorhanden
Digital/auf dem iPad:
- Der Graphic Recorder benötigt technischen Support seitens Veranstaltungsorganisation (Einrichtung des Arbeitsplatzes, Vernetzung, …)
- Es muss ein Beamer bereitgestellt werden
- Wifi-Zugang wird benötigt
- Lademöglichkeit/Steckdose in der Nähe
Design-Leistungen über das Graphic Recording hinaus
Im Vorfeld des Recordings oder als Nachbearbeitung erstellen wir für Sie gerne weitere Design-Leistungen:
- Vorbereitete Zeichnungen
- Detaillierte Retusche, Druckvorbereitung oder Vektorisierung für die erstellten Zeichnungen
- Flyer für Ihre Veranstaltung
- weiterführende Illustrationen oder Infografiken
- animierte Graphic Recordings oder animierte Infografiken
Anreise: Graphic Recording im Rhein-Main Gebiet und deutschlandweit
Wo findet Ihre Veranstaltung statt? Wir sind mit kurzer Anreise überall im Rhein-Main Gebiet (Raum Mainz, Wiesbaden, Darmstadt und Frankfurt) tätig, legen für Ihre Veranstaltung aber auch gerne weitere Strecken zurück.
Bitte beachten Sie: Wenn die Veranstaltung früh morgens beginnt, reist der Graphic Recorder (sofern nötig) am besten am Vortag an, um sich morgens ausgeruht und konzentriert auf Ihre Themen einstellen zu können.
Nutzung der Zeichnungen
Inklusive
Die Originalzeichnung verbleibt immer bei Ihnen. Bei einem digitalen Recording werden Ihnen Dateien der Zeichnungen (z. B. jpg) zur Verfügung gestellt.
Diese Dokumente können von Ihnen und Ihren Teilnehmern natürlich im Zusammenhang mit der Veranstaltung z. B. in Social Media gezeigt werden. Sie können die Fotos/Dateien des Recordings natürlich auch an die Teilnehmer versenden.
Zusätzliche Nutzungsrechte?
Wenn Sie die Zeichnungen oder Teile davon z. B. zu Werbe- oder Marketingzwecken nutzen möchten, erstellen wir Ihnen gerne ein passendes Angebot.
Bei welchen Veranstaltungen kann man Graphic Recording einsetzen?
Eine visuelle Aufzeichnung bietet sich überall dort an, wo komplexe Zusammenhänge klar und übersichtlich verdeutlicht werden sollen.
Beispiele:
- Vorträge. Keynotes, Podiumsdiskussionen
- Konferenzen, Kongresse, Messen
- Coachings, Fortbildungsveranstaltungen, Schulungen
- Workshops, Seminare
- Mitarbeiterversammlungen
- Präsentationen
- Brainstorming
- World Cafés, Gruppenarbeit, Fishbowls, …
Für welche Inhalte oder Einsatzzwecke bietet sich die Live Visualisierung an?
Inhaltlich sind eigentlich keine Grenzen gesetzt. Bei fachspezifischen Inhalten arbeitet sich der Graphic Recorder vorher in das Thema ein.
Häufige Einsatzfelder sind z. B.:
- Business
- Wissenschaft
- Bildungsvermittlung
- Öffentliche oder politische Themen
- Firmenintern: z. B. Teambuilding-Massnahmen, Prozessworkshops
- Begleitung von Entwicklungsteams, Innovationsentwicklungen, Design Thinking, Scrum, …
- Eventzeichnen
- Live zeichnen von Messe Give-Aways (mehr Infos hierzu >>)
Einblick in den Prozess
Zu einigen der vorgestellten Inhalte gibt es Beiträge in meinem Blog. Wenn Sie Interesse an einem tieferen Einblick in das jeweilige Thema haben, klicken Sie auf ‚mehr lesen‘ oder schauen Sie sich in meinem Blog um.
Ablauf eines Graphic Recordings
Hier werden der Ablauf eines Graphic Recordings und verschiedene Arten von Graphic Recordings erklärt …