Sie interessieren sich für den Ablauf eines Graphic Recordings? Hier erkläre ich, was wichtig ist, was wir im Vorfeld besprechen müssen und wie das Live Visualisieren vor Ort und auf Videokonferenzen abläuft.
Suchen Sie eine Graphic Recorderin?
Gerne mache ich Ihnen ein unverbindliches Angebot. Ich freue mich über Ihre Kontaktaufnahme und rufe Sie gerne zurück, wenn Sie mir Ihre Telefonnummer mitteilen. Weitere Informationen zum Thema finden Sie unter graphic recording.
Auftragsklärung und Briefing
Angebot
Um Ihnen ein Angebot zu erstellen, benötige ich ein paar Rahmendaten zu Ihrem Vorhaben bzw. Ihrer Veranstaltung.
Hierbei geht es um Zeitpunkt, Länge, die Inhalte Ihrer Veranstaltung und die Ziele, die das Graphic Recording verfolgen soll. Ich berate Sie gerne, welche Art von Graphic Recording zu Ihrer Veranstaltung passt.
Eine erste Kalkulation kann ich schon mit wenigen Rahmendaten erstellen. Jede Veranstaltung ist aber individuell, deshalb sprechen wir idealerweise, bevor ein individuelles Angebot erstellt wird.
Briefing für das Graphic Recording
Im Briefinggespräch geben Sie mir einen Einblick in Ihre Themen und in die Art Ihrer Veranstaltung. Wir sprechen darüber, welche Ziele Sie für Ihre Veranstaltung haben. Ich berate Sie, wie ich als Graphic Recorderin ideal darauf eingehen kann.
Jede Branche ist individuell, jedes Thema ist anders: Wir besprechen zusammen die wichtigsten inhaltlichen Punkte für meine optimale Einstimmung auf das Thema.
Außerdem klären wir im Vorfeld organisatorische Fragen wie z. B. die Gruppengröße, den Tagesablauf und die technischen bzw. räumlichen Gegebenheiten vor Ort.
Design-Leistungen über das Graphic Recording hinaus
Im Zusammenhang mit dem Recording können wir mit unserer Designagentur bureau23 weitere Design-Leistungen für Sie erbringen:
- Entwürfe für das Recording im Vorfeld
- Vorbereitete Zeichnungen
- Detaillierte Retusche, Druckvorbereitung oder Vektorisierung von Zeichnungen auf Papier
- Flyer für Ihre Veranstaltung
- weiterführende Illustrationen oder Infografiken
- animierte Graphic Recordings oder animierte Infografiken
Welches Graphic Recording passt zu Ihrer Veranstaltung?
Die Entscheidung zwischen Graphic Recording auf Papier und digitalem Live Visualisieren
Was macht es für einen Unterschied, ob auf dem Papier oder auf dem iPad gezeichnet wird?
Große Bilder auf Papier vs. Zeichnen auf dem iPad:
Bei beiden Varianten des Graphic Recordings werden die Inhalte Ihrer Veranstaltung natürlich verständlich und übersichtlich dargestellt. Den Unterschied macht etwas anderes.
Ihre Teilnehmer:innen nehmen die Entstehung der Zeichnung unterschiedlich wahr. Beim Live-Zeichnen auf Papier erleben sie den Zeichenprozesses direkt. Deshalb sollte der Zeichner sollte so positioniert werden, dass Teilnehmer die Entstehung der Zeichnung verfolgen können (zum Beispiel seitlich im vorderen Bereich). Alles was benötigt wird, ist eine große Wand.
Beim digitalen Zeichnen ist der Graphic Recorder oft nicht sichtbar im Raum positioniert. Die Entstehung der Zeichnung kann für die Zuschauer nur präsent sein, wenn sie per Beamer deutlich projiziert wird.
Das große Plus des Graphic Recording auf Papier: Das Zeichnen an der Wand wird im Regelfall direkter wahrgenommen.
Dies führt dazu, dass die gezeigten Inhalte besser erinnert werden können.
Außerdem regt die direkte Form der Umsetzung auf Papier zur Teilnahme an. Auf der Veranstaltung ergibt sich vor dem Bild häufig ein Austausch der Teilnehmer untereinander. Ein Foto der Zeichnung mit den Teilnehmern kann im Social Media gepostet werden oder per E-Mail an die Teilnehmer versendet werden.
Die große Originalzeichnung bleibt beim Kunden und kann an einem prominenten Ort aufgehängt werden: die Inhalte bleiben damit für eine lange Zeit sichtbar und erinnerbar.
Size matters. Die Größe eines Graphic Recordings auf 1,40 breitem Papier wirkt einfach stark.
Vorteile des digitalen Graphic Recordings
Ein großer Vorteil des Zeichnens auf dem iPad ist, dass die Zeichnung nachträglich bearbeitet werden kann.
Auch für Veranstaltungen mit sehr vielen Teilnehmern ist ein digitales Graphic Recording als Projektion auf einer Leinwand vorteilhaft. Die Entstehung der Zeichnung kann so von allen Teilnehmern verfolgt werden. Durch die Übertragung des Zeichnens auf den Beamer kann allerdings der Vorteil der Direktheit verloren gehen. Damit die Zuschauer wissen, dass das Gezeigte während der Veranstaltung gezeichnet wird, sollte der Digital Graphic Recorder unbedingt vorgestellt und sichtbar im vorderen Bereich der Bühne positioniert werden.
Die Zeichnung liegt direkt digital vor und kann auf Social Media geteilt werden. Auch ein Druck der digitalen Zeichnung ist ohne großen Aufwand möglich.
Digitales Graphic Recording
Graphic Recording auf Papier
Graphic Recording bei Videokonferenzen
Der Ablauf des Graphic Recordings
Ablauf bei einer Visualisierung mit Stift und Papier
Technische und räumliche Besonderheiten klären wir im Vorfeld der Veranstaltung.
Aufgrund Ihres Briefings kann ich mich vorbereitend mit Ihrem Thema vertraut machen.
Ich bin 30 bis 60 Minuten vor der Veranstaltung vor Ort. Wenn die Veranstaltung morgens sehr früh beginnt, reise ich bei weiter enfernten Veranstaltungsorten am besten am Vortag an, um mich ohne Reisezeit ausgeruht und konzentriert auf Ihre Themen einstellen zu können.
Falls es Änderungen im Ablauf gibt, teilen Sie sie mir bitte mit, damit ich mich darauf einstellen kann.
Sobald die Veranstaltung beginnt, visualisiere ich konzentriert die besprochenen Inhalte.
Nach der Veranstaltung erstelle ich ein (Smartphone-)Foto, das ich Ihnen zur Verfügung stelle. Bitte bedenken Sie, dass die Qualität des Fotos von den Lichtverhältnissen vor Ort abhängen.
Die Original-Zeichnung verbleibt bei Ihnen. Das Foto kann im Zusammenhang mit der Veranstaltung von Ihnen geteilt werden, z.B. in Social Media.
Räumlichkeiten und Technik vor Ort:
- Es wird eine freie Wand oder Metaplan-Stellwand benötigt, Papier und Zeichenmaterialien bringe ich mit
- falls in den Räumlichkeiten bzw. auf dem Messestand keine Wand für die großformatige Zeichnung vorhanden ist, kann eine Stellwand angemietet werden
- Der Platz muss genügend beleuchtet sein
- Idealerweise ist ein Wifi-Zugang vorhanden
Ablauf bei digitalem Graphic Recording auf dem iPad (vor Ort)
Das digitale Visualisieren vor Ort läuft weitestgehend ao ab, wie oben beschrieben. Ich bin ca. 60 min vor der Veranstaltung vor Ort, damit wir die technischen Gegebenheiten vor der Veranstaltung testen können. Hierbei benötige ich technischen Support von Ihrer Seite. Die Zeichnung kann von Ihrer Veranstaltungsregie durchgängig oder zeitweise per Beamer geteilt werden. Dies sollte im Vorfeld bespochen werden. Nach der Veranstaltung stelle ich Ihnen die digitale Zeichnung direkt als Datei zur Verfügung. Sie kann im Zusammenhang mit der Veranstaltung von Ihnen geteilt werden, z.B. in Social Media.Räumlichkeiten und Technik vor Ort:
- Bitte nennen Sie einen technischen Ansprechpartner, der während der Veranstaltung zuständig ist (Einrichtung des Arbeitsplatzes, Vernetzung, …)
- Es muss ein Beamer bereitgestellt werden
- Wifi-Zugang wird benötigt
- Lademöglichkeit/Steckdose in der Nähe
Ablauf bei einem Remote Graphic Recording (bei Videokonferenzen)
Das digitale Recording bei Videokonferenzen nennt sich Remote Graphic Recording.
Hierbei sitzt der Recorder genau wie die Teilnehmer vor dem Bildschirm. Das iPad ist zusätzlich in die Konferenz integriert oder wird per Bildschirm teilen gezeigt. Moderator oder Konferenz-Regie kann zwischen Sprechern und Recording (Zeichenfläche) hin und her schalten.
Da jede Videokonferenz-Software unterschiedlich ist, sollte die Integration des Recordings unbedingt vorher besprochen und unter Live-Bedingungen getestet werden.
Der Ablauf ist ansonsten wie oben beschrieben. Es entsteht eine digitale Zeichnung, die sofort geteilt werden kann.
Technik:
- Bitte nennen Sie einen technischen Ansprechpartner, der während der Veranstaltung zuständig ist
- Technik muss unter Live-Bedingungen getestet werden
Nach dem Recording
Die Originalzeichnung ist mit Ende der Veranstaltung fertig und verbleibt bei Ihnen. Bei einem digitalen Recording stelle ich Ihnen direkt im Anschluss eine Datei der Zeichnungen (z. B. jpg) zur Verfügung.
Nutzung der Zeichnungen
Diese Dokumente können von Ihnen und Ihren Teilnehmern im Zusammenhang mit der Veranstaltung z. B. in Social Media gezeigt werden. Sie können die Fotos/Dateien des Recordings natürlich auch an die Teilnehmer versenden.
Benötigen Sie zusätzliche Nutzungsrechte?
Wenn Sie die Zeichnungen oder Teile davon z. B. zu Werbe- oder Marketingzwecken nutzen möchten, erstellen wir Ihnen gerne ein passendes Angebot.
Fotos: © Katharina Dubno
